Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как отправлять сотрудников в командировки при работе вне офиса

Для выполнения своей трудовой функции дистанционный работник использует информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, в том числе интернет. Таким же способом работодатель и работник взаимодействуют между собой при решении вопросов, связанных с выполнением работы. Согласно ст. В соответствии с ч. Глава Поэтому в данном случае применяются нормы Трудового кодекса РФ и Положения об особенностях направления работников в служебные командировки [2] далее — Положение , регулирующие порядок командирования работников.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Дистанционный работник может быть направлен в командировку

Дистанционная работа узаконена Трудовым кодексом РФ всего полгода назад. Поэтому компаниям, использующим труд удаленных работников, порой требуются дополнительные разъяснения, в частности по вопросу о служебных поездках. Кроме программистов, бухгалтеров и прочих удаленных работников, в строительной компании могут трудиться люди, представляющие ее интересы в другом регионе.

Например, специалист, курирующий строительство объектов. Такая работа предполагает регулярные поездки на объекты и в головной офис компании. Как их квалифицировать? Разъяснения по этому поводу даны в письмах Минфина России от 8 августа г. Рассмотрим их подробнее. Финансисты согласны, что служебные поездки дистанционных работников — это обычные командировки.

Ведь на таких работников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права ст.

Служебная командировка, согласно статье Трудового кодекса РФ, — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. А для дистанционного сотрудника место постоянной работы — это его местонахождение. Так что его поездку в центральный офис либо по заданию работодателя в другие местности тоже следует считать командировкой.

Уточним, что в командировку могут быть направлены только работники компании основные и совместители , состоящие с ней в трудовых отношениях. Лица, оформленные по договорам подряда, трудовыми отношениями с фирмой не связаны, и, следовательно, отправить их в командировку нельзя.

Женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, могут быть направлены в командировки только с их письменного согласия и лишь при условии, что это не запрещено им в соответствии с медицинским заключением.

При этом работниц нужно в письменной форме ознакомить с правом отказаться от поездки ст. Гарантии, предусмотренные в указанной статье, предоставляются и работникам, имеющим детей-инвалидов, а также работникам, осуществляющим уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением.

Такой же порядок распространяется на отцов, воспитывающих детей без матери, опекунов и попечителей несовершеннолетних ст. Остальные категории работников, в том числе и дистанционных, могут быть направлены в командировки без их согласия.

Продолжительность командировки определяет руководитель компании с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения п. В настоящее время срок служебной поездки нормативно не ограничен. Несмотря на то что начиная с года применение унифицированных форм для коммерческих организаций обязательным не является, рекомендуем при командировках использовать указанные формы, утвердив их в учетной политике.

Так как Минтруд России считает, что соответствующие документы в частности, командировочное удостоверение должны быть составлены по формам, утвержденным постановлением Госкомстата России от 5 января г. Такие разъяснения даны в письме от 14 февраля г. Дело в том, что формы, используемые при оформлении служебных поездок, затрагивают трудовые отношения и вопросы оплаты труда, то есть сферу, регулируемую трудовым законодательством.

По возвращении из командировки сотрудник может направить необходимые документы в компанию обычной почтой, а часть — в электронном виде с усиленной квалифицированной подписью ст. Конкретный порядок обмена документами с дистанционным работником организация должна установить самостоятельно. Работнику возмещаются расходы, связанные с командировкой ст. Согласно статье Трудового кодекса РФ, ему оплачивают:. Порядок возмещения расходов, связанных со служебными командировками, каждая организация определяет самостоятельно в коллективном договоре или локальном нормативном акте.

Перед отъездом в командировку выдается аванс п. Деньги на командировку дистанционному работнику могут быть перечислены на его зарплатную карточку. Чиновники подтвердили правомерность таких операций письмо от 10 сентября г. Налог на доходы физлиц. Если суммы возмещения командировочных расходов дистанционного работника укладываются в законодательные нормы, то удерживать НДФЛ с них не нужно.

Поскольку все виды предусмотренных действующим законодательством РФ компенсационных выплат в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ , связанных, в частности, с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей, включая возмещение командировочных расходов, освобождены от налогообложения. Основание — пункт 3 статьи Налогового кодекса РФ. Об этом сказано в письме Минфина России от 1 августа г. Налог на прибыль.

Затраты на командировки, в частности на оплату проезда, наем жилого помещения, выплату суточных, учитываются в составе прочих расходов подп. Поэтому командировочные расходы дистанционного работника компания вправе учесть при определении налоговой базы по налогу на прибыль. Такой вывод содержится в письмах Минфина России от 8 августа г. Обращаем внимание на то, что при налогообложении прибыли данные виды расходов включая суточные не нормируются, а учитываются в размерах, установленных компанией.

Страховые взносы. Это относится к суточным и документально подтвержденным целевым расходам на проезд, проживание, провоз багажа, выдачу виз и т. С 1 по 4 октября года работник находился в командировке — был вызван в головной офис компании. В коллективном договоре размер суточных по России для данной категории работников установлен в размере руб.

НДС в сумме руб. Суточные выплачены в пределах законодательно установленных норм, поэтому сумма руб. НДФЛ не облагается.

Расходы на командировку дистанционного работника организация вправе учесть в составе прочих расходов при определении налоговой базы по налогу на прибыль. Самый быстрый способ получить качественную отчётность по МСФО! Бухгалтерский учет. Проверить фирму по ИНН. Вход Регистрация.

Подписка на новости. Дистанционный работник может быть направлен в командировку По теме Читайте все материалы по теме "Дистанционные работники, надомники: оформление, налогообложение.

Поездки в офис и не только… Кроме программистов, бухгалтеров и прочих удаленных работников, в строительной компании могут трудиться люди, представляющие ее интересы в другом регионе. Нормы законодательства Финансисты согласны, что служебные поездки дистанционных работников — это обычные командировки. Напомним о существующих ограничениях, которые распространяются и на удаленных работников.

Сроки Продолжительность командировки определяет руководитель компании с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения п. Оформление Оформление осуществляется по общим правилам. Гарантии Работнику возмещаются расходы, связанные с командировкой ст. Налогообложение Налог на доходы физлиц.

В налоговом учете в уменьшение прибыли отражены расходы в сумме руб. Обязательные взносы с перечисленных работнику сумм возмещения не начисляются.

Важно запомнить Расходы на командировку дистанционного работника организация вправе учесть в составе прочих расходов при определении налоговой базы по налогу на прибыль. Ваше имя:. Код безопасности. Введите код безопасности:. Если Вы зарегистрируетесь , то сможете получать новые комментарии по e-mail.

Последние статьи по теме: Подписан закон о регулировании дистанционной удаленной работы. Правовое регулирование дистанционной работы в Что ждет работодателей в году: обзор основных изменений законодательства.

Работа в выходные и праздники. Расходы в командировке. Горячие темы. Эти статьи обсуждают: Учет командировочных расходов в учреждении 2 Что ждет работодателей в году: обзор основных изменений законодательства 1 Что нужно сделать бизнесу до конца года: от бухгалтерии до кадровых вопросов 1 Правила администрирования по транспортному и земельному налогам, действующие с года 1 Мастер учётной политики Учётная политика вашей фирмы за 15 минут!

Отключить мобильную версию.

Как перевести сотрудников на удаленную работу из-за карантина и не нарушить закон

Об 1С:ИТС. Заказать ИТС. Купить кассу.

До Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт.

Обязаны ли работодатели переводить сотрудников на удаленку Если коротко, то - нет. Сейчас в Москве и некоторых других регионах например, в Липецкой области действительно приняты и реализуются меры профилактики распространения коронавирусной инфекции, предусматривающие для работодателей и работников дополнительные обязанности. В частности, в соответствии с указом мэрии Москвы от Вместе с тем об обязательном переводе сотрудников, в том числе и тех, кто находится в зоне риска, на дистанционную работу в указе ничего не говорится. Региональные власти принимают указы и распоряжения строго в рамках своих полномочий и компетенции.

Служебная командировка работника

Для выполнения своей трудовой функции дистанционный работник использует информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, в том числе интернет. Таким же способом работодатель и работник взаимодействуют между собой при решении вопросов, связанных с выполнением работы. Согласно ст. В соответствии с ч. Глава Поэтому в данном случае применяются нормы Трудового кодекса РФ и Положения об особенностях направления работников в служебные командировки [2] далее — Положение , регулирующие порядок командирования работников. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Особенности оформления краткосрочных командировок

Практически каждый работодатель порой сталкивается с необходимостью направлять работников в однодневные поездки в представительства организации, расположенные в близлежащей местности, или иные организации, расположенные в удаленных районах города. Должны ли такие поездки оформляться в качестве командировок? Какие документы необходимо оформить в случае такой поездки и какие выплаты произвести работнику? Как правильно решить вопрос налогообложения таких выплат? Как поступить, если возвращение работника в конце дня нецелесообразно?

Дистанционная работа узаконена Трудовым кодексом РФ всего полгода назад. Поэтому компаниям, использующим труд удаленных работников, порой требуются дополнительные разъяснения, в частности по вопросу о служебных поездках.

Подсказка от Системы Главбух: как оформить трудовые отношения с дистанционным сотрудником. Как изменится работа бухгалтера во II полугодии года — читайте в Системе Главбух. При дистанционной работе сотрудник выполняет свои должностные обязанности вне местонахождения компании, ее филиала или подразделения. Но в трудовом договоре с ним вы прописываете условия о месте работы ч.

Вызов дистанционного сотрудника в офис - командировка

.

.

Служебная командировка в 2019 году: правила и важные нюансы

.

Указание места работы сотрудника согласно абз. При этом такая поездка признается командировкой, даже если длительность ее отчетом о выполненной работе вне местоположения представительства (за рамками офиса).

.

Как отправлять сотрудников в командировки при работе вне офиса

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как ПРИНЯТЬ на работу? Как заполнить кадровые документы? Какой Список документов?
Комментариев: 1
  1. volecorab

    Если я получаю периодические переводы, раз в месяц из Нидерландов и США, порядка 200 на карту сбербанка от юридических лиц, могут ли мне заблокировать карту и заставить декларировать доходы.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2022 Юридическая консультация.